Кейс: как BI Group пришла к единой цифровой платформе
BI Group — одна из крупнейших строительных компаний в Казахстане — к моменту начала проекта по внедрению DamuBPM столкнулась с рядом типичных для быстрорастущих корпораций вызовов. Внутренние процессы управлялись через отдельные системы, не связанные между собой, в том числе через устаревшую платформу Documentolog. Дочерние ТОО функционировали автономно, с разной степенью цифровизации и разной логикой документооборота, что усложняло контроль и координацию на уровне всей группы. Отсутствие единой платформы замедляло согласование заявок, кадровых документов, финансовых операций, а также организацию и фиксацию решений коллегиальных органов. Каждый процесс требовал ручного сопровождения, что увеличивало нагрузку на сотрудников и снижало прозрачность. BI Group необходим был не просто новый инструмент, а универсальная система, способная обеспечить централизованное управление и масштабироваться на десятки внутренних структур.
Выбор в пользу DamuBPM позволил BI Group не только отказаться от прежней платформы, но и выстроить единую цифровую экосистему, охватывающую все ключевые направления управления. В ходе проекта была реализована миграция с Documentolog с сохранением накопленных данных и постепенным переходом на новые маршруты, без остановки текущих процессов. Более 70 бизнес-процессов были автоматизированы в новой системе — включая HR, согласование заявок, управление финансами, документооборот, заседания коллегиальных органов и исполнение поручений. DamuBPM объединила все дочерние ТОО в единую архитектуру: теперь все процессы проходят по единым стандартам и логике, независимо от региона или структуры.
Система интегрирована с 17 внешними и внутренними решениями: бухгалтерскими, почтовыми, аналитическими и сервисными инструментами компании. Это позволило реализовать по-настоящему сквозную цифровую модель — без ручного дублирования и пересылок. Но главным достижением стало то, что благодаря гибкости платформы и продуманному процессу обучения, BI Group выстроила внутри собственную команду сертифицированных специалистов, которые на протяжении уже более пяти лет самостоятельно сопровождают и развивают систему. Новые процессы, изменения интерфейса, обновления логики — всё это реализуется без внешней зависимости, быстро и с учетом текущих задач бизнеса.
Сегодня DamuBPM — это не просто BPM-система, а ядро цифрового управления BI Group. Она обеспечила стабильность, масштабируемость и независимость, став основой эффективной координации в рамках одного из крупнейших строительных холдингов страны.
